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通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备（如个人电脑）、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。
功能集成 网络集成
软件界面集成
对于像领导决策、B2B企业磋商、商务谈判、年度总结报告等重要的会议，演讲者的一个细微的表情动作 都可能传递重要的信息。高清、身临其境的会议效果，已成为企业视频会议建设的必要条件。
随着工作空间的扩展，所有员工都坐在一个会议室的与会方式越来越不切实际。企业需要的视频通讯系统必须能够将在任何地点场所的所有的员工同时召集起来开会。而员工可以通过智能手机、平板、笔记本、桌面终端等任意通讯设备接入会议。另外，高效率的会议需要丰富的媒体形式，高清视频、PC演示、电子白板、文本摄像机都应成为现在视频会议通讯形式中的一部分。
舒适的用户使用体验，让用户只需关注会议内容，而无需感知技术细节；友好的会管体验，让会议的预订更贴合用户实际，会议的控制更快捷高效；精简的IT运维体验，可以大幅降低IT运维成本，使系统高效可用。
任何人可以在任何地点采用任何设备（会议室终端、平板、智能手机、PC、普通电话）通过任意的网络载体（公司内网、互联网、3G、其它企业内网）接入到会议中。
通过云平台，可实现协作终端云托管服务，同时支持客户自建和云平台混合部署的业务模式。
实现会议室中灯光、窗帘、终端等所有组件的统一控制。人脸识别：通过摄像机捕捉人脸图像，并进行1:1的对比，进行身份识别，及人员签到。语音识别：通过话筒捕捉与会人的发言，进行语音转文字，并显示及后台记录保存。
通过视频协作管理平台软件，视频会议可以完美融入用户的业务办公平台，与用户会议预约的习惯贴合。